酒店智能化是為了酒店自身?還是住客的需求?
新聞來源:宏輝智通 發(fā)布日期:2016-09-09 瀏覽次數(shù):3201經(jīng)濟全球化帶來的全球市場環(huán)境日新月異,酒店業(yè)市場不斷成熟,隨之而來的是更加激烈的競爭及國外酒店品牌的強烈沖擊,而隨著移動互聯(lián)時代的來臨,酒店服務與經(jīng)營環(huán)境逐步趨向數(shù)字化、智能化。這幾年來不斷涌現(xiàn)各種各樣的智能化酒店。這些智能化酒店要不致力于硬件設備的智能化:智能客控系統(tǒng)、智能電視系統(tǒng)、智能通信系統(tǒng)、智能窗簾系統(tǒng)......要不強調(diào)諸如手機APP預訂軟件,客人入住自助設備等局部服務功能的智能化解決方案。智能化酒店目前更多成為提升酒店形象、吸引住客眼球、差異化營銷的一種工具,或者說是一個宣傳的噱頭。
在智能化風靡的今天,作為一個從事酒店“輝視”IPTV系統(tǒng)的市場經(jīng)理,我認為酒店智能化是行業(yè)發(fā)展大勢所趨,但這到底是酒店智能化是為了酒店自身?還是住客的需求?現(xiàn)代酒店又需要怎樣的智能化呢?
現(xiàn)有酒店管理系統(tǒng)的局限性逐步顯現(xiàn)
隨著信息科技的進步,尤其是近幾年移動互聯(lián)的出現(xiàn),現(xiàn)有的酒店管理系統(tǒng)的局限性逐步顯現(xiàn):系統(tǒng)PC終端的固定位置擺放使得入住、退房高峰期客人在前臺排隊等候;客房做房管理仍停留在房態(tài)修改的初級階段,服務員憑房態(tài)打印表單指引做房;物料管理只是簡單的出入倉管理,由于酒店物料分布的特殊性(大多數(shù)物料長期分布在客房和布草車上),無法實際管理物品的使用情況;酒店管理系統(tǒng)沒有提供設備管理功能,設備維修仍停留在對講機加維修單報修,無法存檔設備的使用狀況......
有鑒于此,我認為,酒店智能化首先應該從升級改造酒店的IPTV系統(tǒng)開始,引入移動全新技術,把原來酒店IPTV系統(tǒng)連接酒店管理系統(tǒng),將原有的部門的理念升級為把酒店的每一位員工連接起來,打造出酒店運營的移動流水線,讓酒店的日常運營在資金管控的前提下,實現(xiàn)工作流和物品流的管控。
“酒店IPTV管理系統(tǒng)”順勢而生
為了解決傳統(tǒng)的酒店管理系統(tǒng)面臨的問題,新一代的酒店IPTV管理系統(tǒng)順勢而生,其主要實現(xiàn)的功能也將與傳統(tǒng)有著很大的區(qū)別。酒店IPTV管理系統(tǒng)是通過B/S的后臺進行操作,實現(xiàn)與酒店管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)隨時隨地的進行管理,分發(fā)信息。通過對酒店現(xiàn)有的操作工序進行拆分后的重新優(yōu)化組合,實現(xiàn)銷售、點播收費、點餐下單、入住、退房、客房做房(撤布草、搞衛(wèi)生、鋪床)、消息推送、酒店介紹、酒店服務、團客管理、酒店物品管理、設備管理等操作工序的流水線作業(yè)。
智能化酒店不可忽略的優(yōu)越性
IPTV酒店VOD點播視訊解決方案的出現(xiàn),IPTV管理系統(tǒng)的完善,更是為酒店解決了許多問題,在為住客服務方面,能體現(xiàn)以下的優(yōu)越性:
入住前:個性化服務
科技已經(jīng)足以讓酒店跟蹤了解顧客的愛好,然后再根據(jù)不同情況量體裁衣,投其所好。酒店運營系統(tǒng)強調(diào)盡可能在客人入住前做好所有的準備工作,貴賓從拿到房卡的那一刻起,將享受專屬自己的尊貴、體貼服務。貴賓客人的所有入住習慣等信息永久保存在酒店的系統(tǒng)中,再次光臨酒店的客人,將會享受到完全相同的服務,如同回到溫馨的家一樣。讓客人到店時快速入住及根據(jù)客歷檔案記錄的客人住店習慣為客人在店中實現(xiàn)個性化的定制服務。
入住中:讓繁瑣的業(yè)務操作簡單化
1、電視終端的使用,IPTV與PMS管理系統(tǒng)的對接,讓前臺人員在前廳的任何位置都可幫助客人辦理入住退房等手續(xù)。實現(xiàn)高峰期快速疏導客流和為住客提供舒適的入住體驗;
2、前臺通過IPTV跟PMS對接能及時收到客人信息,保證了前廳人員、客房人員等酒店員工隨時記錄客人服務需求,為住客快速服務的同時方便客人消費及住店習慣等數(shù)據(jù)的采集,實現(xiàn)住客檔案的隨叫隨記;
3、IPTV系統(tǒng)能處理客人的各種需求及提供各種服務,能及時給予工作人員打掃衛(wèi)生,降低工作強度,大大提高了工作效率,且系統(tǒng)本身能自動生成入住率、能源消耗、客戶使用信息等相應報表,節(jié)省酒店人員工作量。為管理者提供最高效的管理手段,使酒店物耗、能耗、人員成本降到最低,在提高服務水平的同時達到提高經(jīng)濟效益的目的。
入住后:客戶關系維護
在影視劇中有這樣的情節(jié),星級酒店會為重要客人配備“貼身管家”,提供全天候、事無巨細的各種個性化服務。數(shù)字客房整體解決方案打造的數(shù)字酒店內(nèi),“貼身管家”的功能完全可以實現(xiàn)。如想了解酒店周邊的吃、住、行、游、購、娛信息,想訪問景區(qū)網(wǎng)站、旅游網(wǎng)等,查詢交通地圖、地鐵線路。想遠程遙控房間里的空調(diào)、燈光、電視、窗簾等。不出房間,也不用打電話,通過點擊移動終端上的相應頁面,就可以實現(xiàn)點餐、預訂客房服務、預訂旅行線路、叫車、通知退房等服務,還能實現(xiàn)與客服中心可視通話、填寫滿意度調(diào)查表等功能。
數(shù)字客房系統(tǒng)在解決酒店內(nèi)部流程改造的同時,更從住客住店的根源考慮,提供客戶關系維護的手機APP應用工具。只有充分了解住客為什么住酒店這個問題,才能讓住客記住酒店進而離不開酒店。
全面助力酒店開源節(jié)流
強調(diào)了為客人服務,再從酒店開源節(jié)流的角度分析智能化酒店的優(yōu)越性:
1、智能化流水線作業(yè)提升工作效率,節(jié)約人手;
2、中央空調(diào)模塊自動調(diào)溫,房間燈光自動調(diào)光及開啟關閉,安全環(huán)保節(jié)能,最大程度減少酒店布線施工成本及后期維護成本。
3、根據(jù)不同人員設置不同取電模式,通過智能身份識別取電開關,識別進入客房人員身份,設置相應的電源使用權限;
4、采用智能調(diào)節(jié)空調(diào)模式,在室溫達到適宜狀態(tài)時,自動將空調(diào)設置為適宜溫度;
5、運用紅外控制器對衛(wèi)生間和排氣扇進行控制,當客人離開衛(wèi)生間后,延遲一段時間自動關閉衛(wèi)生間內(nèi)的燈光和排氣扇,有效降低酒店電能消耗,做到真正意義上的節(jié)能又不降低服務水準。
酒店智能化是一個很廣的話題,也是隨著技術的不斷創(chuàng)新可以不斷探討的話題,作為眾多酒店從業(yè)者中的一員,我認為:智能化酒店能通過注入科技元素,帶給客人前所未有的數(shù)字客房新體驗。通過豐富酒店服務項目、優(yōu)化提升管理、融入低碳環(huán)保節(jié)能理念等,增加酒店收益的同時,降低酒店運營成本和酒店能源損耗。在提升酒店為客服務質(zhì)量的同時,提升了酒店的管理運營效率。所以,這既是住客需要的智能化,更是酒店需要的智能化!
作為一家致力于為酒店提供數(shù)字電視增值應用與服務解決方案的高新技術產(chǎn)業(yè)公司,宏輝智通僅在2015年就布設了100多家星級酒店,針對每一家酒店量身定制屬于酒店專屬風格。進入2016年,布設的速度還在提升,能夠取得更好的成功,在于宏輝智通提供的不再是單一的電視服務,甚至不再是智能電視服務,而是一整套能夠深度改變酒店業(yè)的服務。未來,酒店行業(yè)還將通過“輝視”酒店VOD點播系統(tǒng)方案挖掘更多好玩的體驗,值得我們共同期待。